Entrega final · V1

Máquina de aquisição com funil rastreável

Plano visual para organizar funis B2B e B2C, réguas comerciais, automações, canais iniciais de tráfego pago, drawflow operacional e distribuição de verba. O conteúdo resume as decisões de implantação, sem reproduzir pesquisas ou diagnósticos na íntegra.

2pipelines separados para venda residencial e projetos B2B.
5réguas cobrindo pré-venda, follow-up e pós-venda.
3canais iniciais: Google Search, Meta Ads e Pinterest Ads.
R$ 6 milverba mensal recomendada para 90 dias de validação.

1. Resumo executivo

O gargalo não é falta de apelo visual do produto. O desafio é transformar interesse por WhatsApp em processo rastreável: origem registrada, lead qualificado, proposta com próximo passo, follow-up obrigatório, motivo de perda e pós-venda gerando prova social.
V1
Foco da fase

Criar uma máquina simples, mensurável e executável antes de escalar mídia.

A definir
Ferramenta de CRM

Sem indicação de fornecedor: escolher após validar integração, rotina, campos, tarefas e relatórios.

SLA 5 min
Atendimento

Velocidade inicial é crítica para capturar intenção e evitar perda no WhatsApp.

90 dias
Validação

Período mínimo para medir lead, qualificação, proposta, venda e perda.

2. Estrutura de CRM

A separação B2C/B2B evita que uma venda residencial de decisão rápida seja tratada como projeto corporativo, e que uma oportunidade B2B seja empurrada para orçamento sem briefing.

Pipeline B2C consultivo

Residencial
1

Novo lead

Nome, WhatsApp, origem, cidade e responsável preenchidos.

2

Qualificação

Ambiente, produto, medida/foto, prazo, decisor e faixa de ticket.

3

Orientação

Recomendação com justificativa de material, composição e uso.

4

Proposta

Valor, frete, prazo, condição, validade e próxima ação registrados.

5

Negociação

Objeção e decisor mapeados, sem deixar proposta sem tarefa.

6

Decisão

Cliente confirma compra, pede ajuste ou informa motivo de pausa/perda.

7

Fechamento

Venda ganha registrada ou perda encerrada com motivo acionável.

Pipeline B2B / projetos

Empresas
1

Novo lead B2B

Empresa, segmento, cidade, origem e contato responsável.

2

Qualificação

Porte, urgência, decisores, faixa de projeto e timing.

3

Briefing técnico

Fotos, planta, medidas, uso, ambiente e risco operacional.

4

Validação

Escopo técnico, material, prazo e viabilidade operacional.

5

Proposta comercial

Escopo, garantia, condições, validade e próximos passos.

6

Aprovação

Comitê, compras, sócios ou responsável validam escopo e condição.

7

Fechamento

Pedido salvo quando ganho; perda encerrada com motivo real.

Momento Campos obrigatórios Decisão operacional
Novo lead Nome, WhatsApp, origem, campanha/UTM, tipo de cliente e cidade/UF. Sem origem preenchida, o lead não serve para decidir mídia.
Discovery Ambiente, produto/interesse, prazo, decisor e faixa de ticket. Proposta só deve avançar depois de contexto mínimo.
Proposta Valor, frete, validade, desconto concedido e próxima ação. Toda proposta precisa ter tarefa futura já criada.
Perda Motivo acionável: preço, prazo, frete, medida, sumiu, concorrente ou timing. Motivo de perda obrigatório alimenta ajuste de mídia e oferta.

3. Cinco réguas de CRM

Cada régua abaixo define gatilho, ação, canal, mensagem esperada e critério de conclusão. A lógica é orientar o atendimento sem substituir a conversa consultiva.

MomentoAção exataMensagem/entregaConclui quando
D0 imediatoResponder em até 5 minutos no horário comercial.“Qual ambiente você quer renovar: varanda, piscina, jardim, área gourmet ou outro?”Lead recebeu resposta e responsável foi definido.
D0 + 5 minColetar cidade, ambiente, produto, foto/medida, prazo e decisor.Perguntas curtas em sequência, sem empurrar catálogo.Campos mínimos preenchidos.
D0 + 15 minRegistrar origem, campanha, tipo B2C, interesse e próxima ação.Cadastro completo com UTM quando houver mídia.Lead sem origem não avança para proposta.
D0/D1Enviar recomendação inicial.Material/composição com justificativa de durabilidade, estética ou manutenção.Cliente recebeu orientação, não só preço.
MomentoAção exataMensagem/entregaConclui quando
D0Enviar resumo decisório compartilhável.Produto, material, valor, frete, prazo, condição, validade e próximo passo.Proposta enviada com tarefa futura.
D1Confirmar análise com decisor.“Conseguiu validar? Posso ajustar medida ou composição antes de seguir?”Decisor confirmado ou objeção registrada.
D3Enviar prova de confiança.Foto real, depoimento, detalhe técnico ou comparação fibra/corda.Evidência ligada à dúvida do cliente enviada.
D5Tratar objeção final.Perguntar se o ponto é preço, prazo, frete, medida, material ou timing.Objeção marcada no cadastro.
D7Fechar ou pausar com motivo.“Seguimos com este orçamento ou deixo pausado por enquanto?”Ganho registrado ou pausa/perda com motivo.
MomentoAção exataMensagem/entregaConclui quando
D0Abordagem por segmento.Identificar se é hotel, condomínio, restaurante, clube, arquiteto ou outro.Segmento e responsável identificados.
D1Solicitar briefing mínimo.Fotos, medidas/planta, cidade, prazo, uso do espaço, volume e decisores.Briefing anexado ou pendência registrada.
D3Enviar caminho de solução.Composição sugerida, material recomendado, riscos evitados e dados faltantes.Cliente recebeu direção consultiva.
D5Validar viabilidade interna.Prazo, material, logística, capacidade e necessidade de visita/medição.Oportunidade pronta para proposta ou inviável.
D7Enviar proposta ou pré-proposta.Escopo, prazo, material, garantia, condições, validade e próximo passo.Data de retorno combinada.
MomentoAção exataMensagem/entregaConclui quando
D7Confirmar recebimento e entendimento.Dúvidas sobre material, prazo, garantia, frete ou escopo.Dúvidas técnicas registradas.
D14Apoiar aprovação interna.Resumo executivo com objetivo, impacto no espaço, risco reduzido, prazo e validade.Decisor recebeu material para aprovação.
D21Tratar objeções de compras/conselho.Alternativas de escopo, lote, prazo ou condição, sem desconto automático.Concessão aprovada pelo responsável.
D30Solicitar decisão ou novo prazo real.Seguir, ajustar escopo ou pausar com data de retomada.Próxima data combinada ou perda registrada.
D45Reativação executiva final.Última versão, validade e pergunta objetiva de continuidade.Ganho, pausa com data ou perda com motivo.
MomentoAção exataMensagem/entregaConclui quando
D0 pedidoConfirmar pedido e próximos passos.Produto, material, prazo, condição, suporte e previsão de atualização.Cliente sabe o que acontece depois do pagamento.
ProduçãoAtualizar status sem excesso.Avanço, prazo previsto e preparo do ambiente quando aplicável.Cliente não precisa cobrar visibilidade.
D+2 entregaChecar satisfação e problemas.Recebimento, avarias, montagem, cuidado e uso.Suporte ou satisfação registrados.
D+7 entregaPedir foto, depoimento e review.Solicitar imagem do ambiente e autorização de uso comercial.Prova social coletada ou negativa registrada.
D+45/D+90Oferecer complemento e indicação.Almofadas, manutenção, reforma, novo ambiente ou indicação.Recompra, indicação ou pausa registrada.

4. Automações prioritárias

A V1 deve automatizar registro, tarefa e alerta. Mensagens longas, desconto automático e proposta sem discovery ficam fora da primeira fase.

01

Lead automático

Formulário, WhatsApp, Instagram ou LP criam contato e negócio com origem e campanha.

02

Fora do horário

Mensagem confirma recebimento, expectativa de retorno e já pede foto ou medida.

03

SLA de resposta

Lead novo gera tarefa com prazo de 5 minutos no horário comercial.

04

Pós-proposta

Mudança para proposta enviada cria follow-up B2C ou B2B conforme pipeline.

05

Negócio parado

Sem próxima ação por 48 horas, vendedor e responsável comercial recebem alerta.

06

Perda obrigatória

Etapa perdido exige motivo acionável antes de encerrar a oportunidade.

07

Pós-venda

Venda ganha cria tarefas de confirmação, checagem, review, foto e indicação.

5. Tráfego pago e plano de mídia

O mix inicial combina intenção ativa, descoberta visual e recuperação. A verba só deve escalar depois que origem, SLA, qualificação e proposta estiverem sendo medidos no CRM.

Distribuição mensal recomendada

Meta Ads 50% Google Search 40% Pinterest Ads 10%

Total recomendado: R$ 6.000/mês por 90 dias, com revisão após os primeiros 30 dias.

Leitura por canal

Meta AdsR$ 3.000
Google SearchR$ 2.400
Pinterest AdsR$ 600
Canal Papel na V1 Como usar
Google Search Capturar intenção ativa de quem já busca produto, material ou fornecedor. Separar fibras/atacado, varejo/reforma, móveis outdoor e B2B/projetos.
Meta Ads Gerar descoberta, remarketing e conversas qualificadas por WhatsApp. Usar criativos de topo, meio e fundo com UTMs por criativo.
Pinterest Ads Testar descoberta visual e repertório de ambiente. Promover pins de varanda, piscina, área gourmet, material e reforma.
Campanha Verba mensal Objetivo Direção de uso
Search — Fibras Atacado R$ 900 Solicitação de tabela/catálogo. Fornecedor, atacado, fibra sintética, corda náutica e revenda.
Search — Varejo/Reforma R$ 600 WhatsApp e orientação. Reforma, fibra fracionada, cadeira, banqueta e peça decorativa.
Search — Móveis Outdoor R$ 600 Orçamento consultivo. Área externa, corda náutica, fibra sintética, varanda e piscina.
Search — B2B/Projetos R$ 300 Briefing/proposta B2B. Hotel, condomínio, restaurante e mobiliário outdoor corporativo.
Meta — Topo, Meio e Fundo R$ 2.500 Inspirar, orientar e converter. Criativos por etapa, LP, WhatsApp e leitura semanal de qualidade.
Meta — Remarketing R$ 500 Recuperar visitantes e leads não fechados. Visitou LP, engajou, chamou e não fechou, proposta enviada sem ganho.
Pinterest — Testes visuais R$ 600 Descoberta e planejamento visual. Ambientes externos, materiais, reforma e atacado/profissional.

6. Drawflow dos canais

O drawflow segue o modelo de referência: cartões numerados, decisão central, caminho verde para lead pronto, caminho azul para retomada e retorno tracejado de aprendizado. A etapa 7 concentra fechamento, qualidade e retorno de aprendizagem.

Fluxograma de aquisição para Casarão das Fibras O fluxo começa com mídia, passa por LP ou WhatsApp, qualifica o lead, decide se está pronto, segue para proposta e termina em fechamento com registro de qualidade ou retomada por remarketing.
01 · Entrada

Mídia ativa

Google Search captura intenção. Meta e Pinterest criam desejo visual.

02 · Clique

LP ou WhatsApp

CTA por intenção: tabela, varejo, especialista ou orçamento.

03 · Qualificação

Origem + contexto

Canal, campanha, cidade, cliente, ambiente e próximo passo.

04 · DecisãoEstá pronto?
Sim Não
05A · Roteamento

B2C, B2B ou parceiro

Lead entra no pipeline correto com campos obrigatórios.

06 · Atendimento

Proposta com contexto

Discovery, briefing, validade e follow-up por régua.

07 · Fechamento

Resultado + qualidade

  • Ganho com valor, origem e produto.
  • Perda com motivo acionável.
  • Sem resposta vira retomada.
  • Fotos e reviews alimentam mídia.
05B · Retomada

Remarketing e nutrição

Quem não avança recebe prova visual, objeções e convite para retomar.

Retorno

Aprendizado de mídia

Termo, criativo, canal, tipo de cliente e motivo de perda ajustam verba.

Caminho vermelho: geração de demanda Caminho verde: lead pronto para proposta Caminho azul: retomada antes do fechamento Linha tracejada: aprendizado para otimização
Etapa 7

Fechamento com qualidade

A etapa 7 não é só “ganhou ou perdeu”. Ela fecha o ciclo comercial e define o que a mídia deve aprender: qual canal gerou venda, qual criativo trouxe curiosos, qual objeção travou o pedido e quais provas reais podem virar remarketing.

StatusRegistro obrigatórioPróxima ação
GanhoValor, produto, canal, campanha, prazo, margem estimada e responsável.Acionar pós-venda, pedir foto/review e excluir de remarketing de conversão.
PerdidoMotivo real: preço, prazo, frete, medida, material, concorrente, timing ou sem estoque.Revisar oferta, criativo, palavra-chave e abordagem comercial.
Sem respostaÚltima interação, régua aplicada e objeção provável.Entrar em retomada com prova visual, comparação e convite de retorno.

7. Por que este plano é o ideal para a V1

Google Search

Intenção ativa

Quem busca fibra sintética, corda náutica, móveis para área externa, reforma ou fornecedor já está mais próximo de uma decisão comercial.

Captura
Meta Ads

Desejo e recuperação

O produto depende de apelo visual, repertório de ambiente e conversas por WhatsApp. Meta também sustenta remarketing para visitantes, engajados e propostas abertas.

Conversas
Pinterest Ads

Laboratório visual

Faz sentido para inspiração e planejamento, mas entra com verba controlada até provar tráfego qualificado e conversas úteis.

Teste
Verba V1

R$ 6.000/mês

O orçamento é enxuto para validar mensagem, qualidade de lead e disciplina comercial antes de escalar. O corte mantém Google e Meta como motores principais e deixa Pinterest como teste visual de baixo risco.

Controle
Condição de escala

Dados reais

Escalar apenas quando origem, resposta em até 5 minutos, qualificação, proposta com próxima ação e motivo de perda estiverem sendo registrados com consistência.

Revisão 30 dias
Leitura da etapa 7 O que validar Decisão após 30 dias
Canal com venda real Origem, campanha, criativo, palavra-chave e tipo de cliente de cada venda ganha. Reforçar verba somente no canal que gera proposta e venda, não apenas conversa.
Motivos de perda dominantes Preço, prazo, frete, medida, material, timing, concorrente ou falta de resposta. Ajustar promessa, criativo, LP, atendimento ou política comercial antes de escalar.
Qualidade do follow-up Se toda proposta tem próxima ação, responsável e prazo de retorno registrado. Pausar aumento de mídia se o funil ainda perde lead por inércia comercial.
Prova social gerada Fotos, reviews, depoimentos e objeções resolvidas no pós-venda. Transformar evidências reais em remarketing e criativos de fundo de funil.

8. Forecast conservador

A planilha de forecast complementa o plano de mídia com uma projeção inicial de leitura comercial. Ela deve ser usada como referência de planejamento e controle, não como promessa de resultado.

Planilha de apoio

Projeção feita para orientar o início da operação

O forecast foi montado com benchmarks conservadores de mercado e com a premissa de começar medindo a operação real do Casarão das Fibras. A leitura considera o que pode ser um ponto de partida viável para a V1, sem tratar a projeção como garantia de vendas, leads ou receita.

Abrir forecast Google Sheets · link externo https://docs.google.com/spreadsheets/d/13phEj-M4M4bV9XcTT4a30TOHfpIynWhzXd2KLtvmdXw/edit?gid=1725318997#gid=1725318997
Base

Benchs conservadores

As projeções usam referências conservadoras de mercado para evitar um cenário inflado logo no início da mídia.

Limite

Não é promessa

O forecast não garante performance. Ele organiza hipóteses para serem validadas com dados reais de campanha e vendas.

Lacuna

Sem histórico de anúncios

A projeção foi feita sem acesso às campanhas, criativos, contas de anúncio ou métricas históricas do cliente.

Uso

Primeira régua de leitura

Serve para acompanhar se a V1 está gerando sinais de qualidade antes de escalar verba, canais ou volume comercial.

Ponto Resumo Como interpretar
Premissa central Projetar o começo possível da operação com mídia, CRM e acompanhamento comercial. Usar como mapa de partida, não como meta prometida.
Base de cálculo Benchmarks conservadores de mercado, aplicados para reduzir otimismo excessivo. Revisar depois que houver dados próprios de CTR, CPC, conversão, proposta e venda.
Limitação atual Não tivemos acesso aos anúncios do cliente, histórico de investimento, métricas de campanhas ou performance real por canal. Tratar os números como hipótese inicial até a primeira rodada de dados reais.
Próxima revisão Comparar forecast com leads, propostas, vendas, perdas e motivos registrados no funil. Ajustar verba e expectativa com base no que o mercado responder nos primeiros 30 dias.